FAQ om hvidvaskuddannelsen

Få svar på dine spørgsmål til den fælles uddannelsesløsning i bekæmpelse af hvidvask og terrorfinansiering.

Tilmeld dig nyhedsbrev

Følg med i alt på området i nyhedsbrevet Nyt om Finansiel regulering og compliance.

Skriv dig op med det samme

Hvorfor kommer der en ny hvidvaskuddannelse?

  1. Fordi læring skal skubbe til den ønskede adfærd - derfor går vi nye veje.
  2. Den nye hvidvaskuddannelse bliver mere målrettet hver enkelt jobfunktion og kan integrere pengeinstitutspecifikke forhold.
  3. Omfanget af det, medarbejderen skal gennemgå, matcher i den nye uddannelse medarbejderens risiko for at møde hvidvask og terrorfinansiering i deres hverdag.
  4. Fokus i læringen flyttes fra at bestå en test til at forankre kompetencerne i praksis.

Hvordan er den nye hvidvaskuddannelse bygget op?

Et kort grundmodul og herefter drypvise cases med løbende læring i meget mindre, praksisnære bidder. 

 

Hvem er omfattet? 

Alle medarbejdere i pengeinstituttet, der er i kontakt med kunder og/eller kundedata.

 

Hvornår er den nye hvidvaskuddannelse klar?

Den 1. juni 2022.

 

Hvad skal jeg gøre for at være klar til at rulle den nye hvidvaskuddannelse ud?

Den AML-ansvarlige og HR skal 

  1. planlægge overgangen fra den nuværende hvidvaskuddannelse til den nye og evt. opdatere forretningsgangen, hvis der er brug for det.
  2. gennemgå det nye indhold – nuværende brugere af FU’s hvidvaskuddannelse får automatisk besked med link til det nye, når det er klart. Nye brugere skal kontakte os for at få adgang.
  3. afklare, hvordan I understøtter det med læring om egne forretningsgange, hvor det er relevant.
  4. afstemme organisationsstrukturen i VidenBarometer® i fht. nye målgrupper og jobfunktioner.

Spørg FU, hvis I har brug for hjælp og sparring

 

Hvordan får jeg adgang til at gennemgå indholdet i nye lanceringer?

AML-ansvarlige og HR/Uddannelse kan tilmelde sig vores lanceringsliste, som vi løbende sender links med adgang til nyt indhold.

Derved er det nemt at gennemgå det nye indhold.

 

Hvornår udfases den gamle hvidvaskuddannelse?

31. marts 2023.

 

Jeg kan egentlig godt lide den gamle hvidvaskuddannelse. Kan jeg fortsætte med den?

Nej. Og vi tør godt love, at du bliver glad for den nye. Tag endelig fat i os, hvis du har spørgsmål.

 

Hvad koster hvidvaskuddannelsen?

100,- pr. aktiv medarbejder pr. år for medlemmer. Ikke-medlemmer bedes kontakte os for at få en pris.

 

Hvordan finder jeg ud af, hvilken målgruppe medarbejderen tilhører?

Der er tre forskellige grundmoduler. Hvilket modul, medarbejderen skal tage, afhænger af, om hun eller han har "direkte kundekontakt", "indirekte kundekontakt" eller "ingen kundekontakt".

 

Awareness-modulerne er grupperet efter jobfunktion. Hvad er det?

Der er i første omgang otte jobfunktioner til casene for at målrette dem mest muligt og sikre relevans for alle. Det kan fx være "privatrådgiver" eller "erhvervsrådgiver". Den AML-ansvarlige skal løbende vurdere, hvilke af jeres jobfunktioner der skal have hvilke cases.

 

Kan man have flere jobfunktioner?

Ja, det kan man godt. Har man det, får man cases, der er målrettet flere jobfunktioner.

 

Hvordan klæder vi vores bestyrelsesmedlemmer på i forhold til hvidvask og terrorfinansiering?

Vi har en særlig e-læring målrettet bestyrelserne, der er en del af grundpakken på det obligatoriske grundkursus for nye bestyrelsesmedlemmer.

Læringen til bestyrelserne koster pt. 6.000 kr. for hele bestyrelsen pr. år. Kontakt os for at få adgang til den med det samme.

 

Hvor lang tid tager det at gennemføre hvidvaskuddannelsen?

Grundmodulet tager max. 1 time for medarbejdere med direkte kundekontakt, max. 45 min. for medarbejdere med indirekte kundekontakt og max. 30 min. for medarbejdere uden kundekontakt.

Dertil følger 1-12 cases om året af ca. 15 minutters varighed pr. jobfunktion og evt. understøttende mikrolæring.

 

Hvor ofte skal man gentage grundmodulet?

Det afhænger af jeres behov. I skal fremover selv vurdere, om det er nødvendigt at gentage grundmodulet eller dele af det. I princippet kan det være tilstrækkeligt at gennemføre de drypvise cases suppleret af den pengeinstitutspecifikke læring. 

Kontakt os meget gerne for en konkret drøftelse

 

Hvad er drypvis læring - og hvad er omfang og frekvens?

Drypvis læring er løbende træning eller drypvis læring. Nogle kalder det "awareness" – andre "streched learning". Det vigtige er, at det øger effekten. 

Omfang og frekvens afhænger af jobfunktionens risiko for at møde hvidvask og terrorfinansiering. Jobfunktioner med høj risiko anbefales at få flere cases hvert kvartal. Jobfunktioner med lav risiko anbefales kun at få en case om året.

 

Hvad skal pengeinstituttet selv gøre for at understøtte den fælles hvidvaskuddannelse?

Pengeinstituttet skal selv sørge for at følge op på effekten af læringen og supplere med læring om egne forretningsgange, hvor det er relevant. Den fælles hvidvaskuddannelse er sat op i VidenBarometer® og giver mulighed for at flette eget indhold ind mellem modulerne efter behov.

 

Hvad skal den AML-ansvarlige og HR/Uddannelse gøre?

Den AML-ansvarlige skal sammen med HR/Uddannelse sikre tre ting:

  1. Grundmodulerne: Ved opstart vurdere hvilke målgrupper, I har, sætte det op i VidenBarometer® og sende det ud.
  2. Cases: Løbende vurdere hvilke jobfunktioner, der skal have hvilke cases, sætte det op i VidenBarometer® og sende det ud.
  3. Sikre forankring og supplere med egne forretningsgange, hvor det er relevant.

 

Hvordan får AML-ansvarlige og HR adgang til online forum om hvidvask i Moodle?

Klik her for at tilmelde dig og få adgang fra i morgen

 

Kan man slå noget op, når man har brug for det? 

Medarbejderne har adgang til et opslagsværk med søgefunktion i VidenBarometer®. Her kan de fremsøge og se eller gense alle moduler og cases til alle målgrupper og jobfunktioner.

 

Kan man overføre resultater ved jobskifte?

Ja, som på alle andre standardløsninger. Man kan naturligvis ikke overføre supplerende læring om egne forretningsgange.

 

Hvordan kan man dokumentere uden test?

Moduler, cases og pengeinstituttets eget supplerende indhold i VidenBarometer® indgår i de sædvanlige rapporter i VidenBarometer® - fx 'Portal - overblik'.

 

Hvordan ved medarbejderen, at han/hun er compliant?

Ved at tjekke sin forside i VidenBarometer® under 'Klar til start', om han/hun har gennemført alt det om hvidvask og terrorfinansiering, som han/hun af blevet tildelt af sin arbejdsgiver. Eller ved at kontakte egen HR/Uddannelse.

 

Hvordan ved pengeinstituttet, at virksomheden er compliant?

Ved at abonnere på relevante rapporter fra VidenBarometer® og tjekke disse overblik. Kontakt FU, hvis du ønsker hjælp til det.

Mette Wendel Henriksen

Spørgsmål? Kontakt Mette

Mette Wendel Henriksen

Kunde- og markedsafdelingen

8993 3387

mwh@finansudd.dk