Persondatapolitik for FU’s AI-kunde

Oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger mv.

1. Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?

Finanssektorens Uddannelsescenter er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

 

Finanssektorens Uddannelsescenter

Skovsvinget 10

8600 Skanderborg

CVR-nr.: 17046942

Telefon: 89 93 33 33

Mail: info@finansudd.dk

2. Kontaktoplysninger på den GDPR-ansvarlige medarbejder

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os via ovenstående kontaktoplysninger eller via GDPR@finansudd.dk.

3. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

  • For at du kan benytte vores AI-kunde.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

  • Vores retsgrundlag for at behandle dine personoplysninger er vores legitime interesse, jf. databeskyttelsesforordningen, artikel 6, stk. 1, litra f.

 

Legitime interesser, der forfølges med behandlingen

Som nævnt ovenfor sker vores behandling af dine personoplysninger ((delvist)) på baggrund af interesseafvejningsreglen i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. De legitime interesser, der begrunder behandlingen, er FU’s interesse i at kunne tilbyde dig at bruge AI-kunden som et led i vores undervisning og træning af dig, som deltager på en af vores uddannelser. Vi behandler kun dine oplysninger ifm. AI-kunden, hvis du faktisk bruger den.

4. Kategorier af personoplysninger

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

  • Når du bruger AI-kunden, behandler vi din stemme, som i sig selv er en almindelig personoplysning efter databeskyttelsesforordningen, artikel 6. stk. 2.

5. Modtagere eller kategorier af modtagere

Vi har antaget visse databehandlere, som udfører en række opgaver på vegne af os. Disse databehandlere kan vi overlade dine personoplysninger til. Databehandlerne må kun tilgå og behandle dine personoplysninger på vegne af os, for at opfylde de specifikke formål, der er fastsat af os. Databehandlerne kan f.eks. være udbydere af vores IT-løsninger. Disse leverandører behandler alene personoplysningerne på FU’s vegne og i overensstemmelse med FU’s instruks og kan således ikke behandle personoplysninger til egne formål.

6. Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer

I forbindelse med vores brug af databehandlere, som er beskrevet i afsnit 5 ovenfor, overføres dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS. Det drejer sig om ElevenLabs, som er beliggende i USA.           

Vi overfører kun oplysninger til lande udenfor EU, hvis det er lovligt efter databeskyttelsesforordningens kapitel 5. ElevenLabs er tilsluttet EU-U.S. Data Privacy Framework, som er vurderet og godkendt af EU-Kommissionen til at sikre et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau i forbindelse med overførsel af personoplysninger fra EU til USA. Overførselsgrundlaget er dermed databeskyttelsesforordningen, art. 45.

7. Hvor dine personoplysninger stammer fra

Dine oplysninger stammer fra dig selv, når du benytter AI-kunden.

8. Opbevaring af dine personoplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger i kortest mulig tid, så længe det er nødvendigt til formålet.

9. Automatiske afgørelser, herunder profilering

Vi anvender ikke automatiske afgørelser.

10. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. 

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

 

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

 

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

 

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

 

Ret til begrænsning af behandling

Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

 

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

 

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

 

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

11. Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.